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Dernières mises à jour apportées

🚀 Nouveautés et améliorations – GEM-CAR, GEM-SOLARIS, GEM-FNI et GEM-LINK

Cette mise à jour regroupe plusieurs nouveautés et améliorations apportées à GEM-CAR, GEM-SOLARIS, GEM-FNI et GEM-LINK.

Ces ajouts et ajustements visent à améliorer les ventes, le point de vente, les rendez-vous, les rapports, les véhicules, les achats, les communications et plusieurs fonctionnalités spécialisées.

✨ Nouveautés

  1. 🧾 Ventes et PDV

    • Ajout 26894 – Nouvelle option permettant de remplacer le titre par défaut par un titre sélectionné dans la configuration du module Ventes lors de la génération d’un estimé dans le PDV.
    • Ajout – Nouveaux statuts de soumissions dans les ventes.
    • Ajout – Filtre Payé / Non payé dans les ventes.
    • Ajout – Bouton permettant l’annulation du paiement d’une facture fermée afin de retourner le montant aux recevables du client.

  2. 📦 Produits et inventaire

    • Ajout 27424 – Nouveau champ Code de référence ajouté à la fiche produit et désormais disponible dans la recherche.
    • Ajout 27707 – Le code de ligne de produit apparaît maintenant dans la recherche de produits des modules Ventes et Achats (code – code de ligne – nom du produit).

  3. 🚗 Véhicules

    • Ajout – Possibilité de créer une nouvelle marque de véhicule lorsqu’aucun résultat n’est trouvé lors de la création d’un véhicule.
    • Ajout – Option permettant de retirer une catégorie du parc de véhicules (location seulement).
    • Ajout 24747 – Nouveau type de véhicule Moteur avec des champs spécifiques, ainsi que l’ajout du champ Chevaux-vapeur dans tous les types de véhicules.
    • Ajout 25847 – Dans GEM-FNI, nouvelle option permettant d’importer des véhicules dans le parc via un fichier Excel.

  4. 📅 Rendez-vous et calendrier

    • Ajout 26606 – Nouveau menu déroulant dans le module Site Web permettant de sélectionner une ou plusieurs baies autorisées pour un service lors de la prise de rendez-vous en ligne.
    • Ajout – Nouvelle vue mensuelle du calendrier avec affichage des rendez-vous.
    • Ajout – Personnalisation de l’horaire de disponibilité par baie dans l’onglet Horaire.
    • Ajout 26618 – Nouvelle option Avertir ces personnes lors de nouveaux rendez-vous en ligne afin de notifier automatiquement les utilisateurs concernés.

  5. 📊 Rapports et analyses

    • Ajout 23698 – Nouveau rapport des véhicules populaires dans le tableau de bord ainsi que dans Véhicules > Rapport, avec filtres par modèle, marque et année.
    • Ajout 25270 – Le nom du client, le numéro de téléphone et le courriel sont maintenant inclus dans le fichier Excel exporté depuis le rapport d’entreposage.
    • Ajout 26897 – Nouveau rapport de distance dans le module Ressources humaines, calculant la distance totale parcourue par chaque employé ou technicien pour chaque vente sur GEM-SOLARIS.

  6. 💬 Communication

    • Ajout 21244 – Possibilité d’afficher un message dans tous les Data après configuration dans le Centre d’alerte du module Communication.

  7. 🔗 GEM-LINK et GEM-LINKS

    • Ajout 26505 – Option permettant d’ajouter automatiquement un job dans l’estimé lors de l’importation de produits via GEM-LINKS.
    • Ajout 26497 – Nouvelle option permettant de fusionner toute la main-d’œuvre en une seule entrée après l’importation de plusieurs jobs dans le PDV.

  8. 📄 GEM-FNI

    • Ajout 26126 – Nouveaux modèles de facture et de soumission dans les paramètres personnalisés.
    • Ajout 27402 – Ajout de sept nouveaux contrats :
      • Contrat de location
      • Contrat de vente de bateau
      • Contrat de vente entre particuliers
      • Contrat de location de quai
      • Contrat de location de quai commercial
      • Contrat de courtage
      • Contrat d’entreposage

  9. 🛒 Achats

    • Ajout 27207 – Nouveau bouton Demande de prix dans le module Achats permettant de générer et d’envoyer une demande de prix par courriel.

  10. 🧩 Modules complémentaires

    • Ajout 24757 – Nouveau module indépendant GEM-ARCHIVE permettant de consulter l’historique des factures.

  11. 🛣️ Facturation au kilométrage

    • Ajout 23714 – Nouvelle option permettant de calculer la distance entre l’entreprise et le client et de la facturer automatiquement à l’aide d’un produit prédéfini. La distance et le produit associé sont affichés sur l’estimé et la facture.

🛠️ Améliorations

  1. 💰 Comptabilité et finances

    • Amélioration 26931 – Comptabilisation du FSS directement dans le compte FSS à payer afin d’assurer une présentation et une conciliation adéquates.
    • Amélioration – Ajustements du calcul des taxes pour les franchises.
    • Amélioration – Ajout d’une option non taxable pour les dépôts.
    • Amélioration 25571 – La devise utilisée dans le PDV est maintenant identique à celle affichée dans la transaction comptable, peu importe la méthode de paiement.
    • Amélioration 27373 – Affichage de la référence de paiement dans le bordereau d’encaissement.

  2. 🧾 Ventes

    • Amélioration 25439 – Possibilité de réorganiser les méthodes de paiement. Le même ordre est conservé dans le paiement, la fermeture de caisse et le PDF de facture.
    • Amélioration 26702 – Correction de l’affichage des taxes et des paiements dans les rapports.
    • Amélioration – Chargement optimisé des historiques de ventes.
    • Amélioration – Liste des ventes liées à un projet ajoutée dans la fenêtre des projets.
    • Amélioration – Optimisation de l’affichage du Kanban des ventes.

  3. 📅 Rendez-vous et calendrier

    • Amélioration 27237 – Désactivation de la modification de la date et de l’heure d’un job de plusieurs jours via le menu contextuel du calendrier.
    • Amélioration – Filtrage des locations par catégorie dans le calendrier.
    • Amélioration – GEM-FNI : amélioration de la prise de rendez-vous de vente de véhicules sur le site Web.

  4. 💬 Communication

    • Amélioration 9854 – Configuration SMTP Gmail pleinement fonctionnelle pour l’envoi de courriels.
    • Amélioration 9854 – Amélioration de la configuration des adresses Gmail et Outlook dans le module RH.
    • Amélioration 27525 – Uniformisation du lien d’envoi SMS pour tous les domaines.

  5. 🚗 Véhicules et GEM-FNI

    • Amélioration 26978 – Correction de la mise en page du contrat de vente de véhicule.
    • Amélioration – GEM-FNI : création de ventes directement à partir des fiches prospects.
    • Amélioration – GEM-FNI : le bouton Calendrier du parc automobile ouvre maintenant le calendrier standard.
    • Amélioration 27892 – Empêche désormais l’ajout d’un véhicule dont le VIN existe déjà dans le parc.

  6. 📦 Produits et achats

    • Amélioration 24281 – Création automatique du produit Core avec un code et un nom standardisés.
    • Amélioration 24721 – Le champ PO accepte maintenant les caractères alphanumériques et devient verrouillé après traitement.
    • Amélioration 27542 – Validation du numéro de facture fournisseur uniquement pour le fournisseur concerné.
    • Amélioration 26473 – Possibilité de commander un produit via GEM-LINK après son passage au statut Proposé et remis.

  7. 🖥️ Interface utilisateur

    • Amélioration – Optimisation des couleurs du mode sombre.
    • Amélioration – Mise au point automatique dans les commentaires des tâches.
    • Amélioration – Rafraîchissement optimisé des filtres à choix multiples.
    • Amélioration 27819 – La couleur de fond des statuts de travaux devient blanche dans les profils.
    • Amélioration 27948 – Le bouton de rendez-vous externe disparaît correctement lorsque l’option est désactivée.

  8. 📊 Rapports

    • Amélioration 26291 – La liste des inspections affichée correspond maintenant au système sélectionné.
    • Amélioration – Les noms des rapports d’inspection ont été clarifiés.
    • Amélioration 27621 – Le rapport d’entreposage s’affiche correctement, qu’il soit lié ou non à une vente.
    • Amélioration 27813 – Affichage du temps planifié dans les rapports de contrôle du temps malgré la présence de poinçons multiples.

  9. 🔧 Divers

    • Amélioration 26167 – Synchronisation et affichage du premier contact selon le type de client.
    • Amélioration 27329 – Mise à jour de la terminologie dans la configuration des droits.
    • Amélioration 27518 – Repositionnement et correction de la traduction du champ Terme utilisé.
    • Amélioration 27362 – Correction de l’impression des bons de travail afin d’éliminer la page blanche initiale.
    • Amélioration – Suppression de paiements de recevables lors de la fermeture de caisse.
    • Amélioration – Ajout d’un avertissement lors de la création d’une transaction de revenus manuelle.

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